COC人權(quán)驗(yàn)廠

人權(quán)驗(yàn)廠官方稱為社會(huì)責(zé)任審核、社會(huì)責(zé)任稽核、社會(huì)責(zé)任工廠評(píng)估等等。其又分為企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證和客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核。這種“驗(yàn)廠”主要通過(guò)兩種方式推行。

1企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證

企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是指企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系制定方授權(quán)一些中立的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)通過(guò)某種標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)是否能達(dá)到所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查的活動(dòng)。是采購(gòu)商要求中國(guó)企業(yè)通過(guò)某些國(guó)際、地區(qū)或行業(yè)的“社會(huì)責(zé)任”標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，獲得資格證書(shū)，以此作為采購(gòu)或下達(dá)訂單的依據(jù)。這類標(biāo)準(zhǔn)主要有SA8000、ICTI（玩具行業(yè)）、EICC（電子行業(yè)）、美國(guó)的WRAP（服裝鞋帽行業(yè)）、歐洲大陸地區(qū)的BSCI（所有行業(yè)）、法國(guó)的ICS（零售行業(yè)）、英國(guó)的ETI（所有行業(yè)）等。[1] 

2客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核

客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核(Code of Conduct)是跨國(guó)公司在采購(gòu)產(chǎn)品或下達(dá)生產(chǎn)訂單之前，對(duì)中國(guó)企業(yè)按照跨國(guó)公司制定的社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)也就是通常所說(shuō)的企業(yè)行為守則對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任，主要是勞工標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行直接審查。一般來(lái)說(shuō)大中型跨國(guó)公司都有自己的企業(yè)行為守則，如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂(lè)福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等歐美國(guó)家的服裝、制鞋、日用品、零售業(yè)等集團(tuán)公司。這種方式稱 為第二方認(rèn)證。

兩種認(rèn)證的內(nèi)容都是以國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，要求供貨商在勞工標(biāo)準(zhǔn)和工人生活條件等方面承擔(dān)規(guī)定義務(wù)。比較而言；第二方認(rèn)證出現(xiàn)時(shí)間較早，覆蓋范圍和影響面大；而第三方認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)和審查更加全面。

3特征

1．人權(quán)驗(yàn)廠主要是政府部門(mén)，歐美客戶檢查企業(yè)執(zhí)行勞動(dòng)法的情況，主要表現(xiàn)在員工是否有超時(shí)加班和符合當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)以及保險(xiǎn)福利，安全保護(hù)情況。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。

2．主持驗(yàn)廠的對(duì)象及特點(diǎn)：

a) 政府部門(mén)（勞動(dòng)、稅務(wù)、海關(guān)）查廠：除了考勤和工資部門(mén)要調(diào)整外，人數(shù)、身份證和保險(xiǎn)也應(yīng)為關(guān)注調(diào)整重點(diǎn)。企業(yè)與政府保持良好的關(guān)系也是重要因素。

b) 歐美客戶直接驗(yàn)廠：由于不熟悉大陸情況比較容易應(yīng)對(duì)。

c) 客戶委托第三方驗(yàn)廠：專業(yè)從事驗(yàn)廠工作，對(duì)我國(guó)情況了如指掌，最難應(yīng)對(duì)。既要符合標(biāo)準(zhǔn)，又要處理好關(guān)系。

4清單

1、 工卡或考勤記錄（過(guò)去十二個(gè)月已發(fā)放工資的月份開(kāi)始計(jì)算）[2] 

2、 工資表（過(guò)去十二個(gè)月已發(fā)放工資的月份開(kāi)始計(jì)算）

3、 人事花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案

4、 勞動(dòng)合同

5、 廠房平面圖

6、 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照

7、 消防檢查報(bào)告或合格證明文件

8、 消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等

9、 環(huán)保證明文件

10、廠規(guī)或員工手冊(cè)

11、政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件

12、設(shè)備安全許可證（如電梯使用許可證，廚房衛(wèi)生許可證等）

13、特種工人上崗（如電梯工，電工，廚工，衛(wèi)生許可證等）

14、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于延長(zhǎng)加班之批

15、未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄

16、社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)、花名冊(cè)及合格證明文件等

17、工人請(qǐng)假單/離職記錄

18、斷針換針記錄

5作用

（1）建立符合國(guó)際要求的管理體系，可得到國(guó)際認(rèn)可，增加與知名品牌正面競(jìng)爭(zhēng)的能力；

（2）促使消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品建立正面情感；

（3） 穩(wěn)固與采購(gòu)商的合作，并拓寬新市場(chǎng)，為長(zhǎng)期的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；

（4）提升管理系統(tǒng)，改善與員工的關(guān)系，從而提高生產(chǎn)力從而提高利潤(rùn)；

（5）最小化潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)比如工傷乃至工亡，法律訴訟或者是失去訂單；

（6）開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)和客戶：有社會(huì)責(zé)任的公司將從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出；

6應(yīng)對(duì)方式

普遍采用的是針對(duì)不同的驗(yàn)廠對(duì)象設(shè)立多套賬和多套制度，不同的方式，費(fèi)用和效果差別很大。傳統(tǒng)手工和紙卡考勤方式工作量大、費(fèi)用高主要表現(xiàn)在處理考勤和工資項(xiàng)目以及對(duì)員工培訓(xùn)的項(xiàng)目上。為了避免在處理人事考勤工資多套賬時(shí)耗用大量的人力和物力，我公司結(jié)合近百家工廠一卡通驗(yàn)廠實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了多套一卡通驗(yàn)廠實(shí)施方案。

不同考勤方式驗(yàn)廠效果比較表

比較項(xiàng)目

人工考勤

紙卡考勤

電腦考勤

應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠的辦法

人工用電子表格作書(shū)面賬（多套賬）

人工用電子表格作書(shū)面賬（多套賬）

用電腦程序作書(shū)面賬（多套賬）

應(yīng)對(duì)查驗(yàn)出勤情況記錄的效果

差（人工作全部的出勤原始記錄和出勤結(jié)果，感覺(jué)上真實(shí)性差，易出錯(cuò)，造假的可能性大，一次性通過(guò)驗(yàn)廠的機(jī)率低。）

一般（采用一人多紙卡的方式記錄出勤的原始記錄，真實(shí)可信，再進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)，易出錯(cuò)，總體效果較好。一次通過(guò)的成功率較高。）

好（采用一人一張IC卡記錄考勤情況，通過(guò)多套賬管理程序按驗(yàn)廠要求進(jìn)行處理，快速準(zhǔn)確真實(shí)可靠，一次通過(guò)驗(yàn)廠的成功率高。）

應(yīng)對(duì)人事薪酬福利驗(yàn)廠的效果

一般（全部手工做業(yè)，易出錯(cuò)，考勤正確，一次驗(yàn)廠成功的可能性會(huì)較高。）

一般（全部手工做業(yè)，易出錯(cuò)，考勤正確，一次驗(yàn)廠成功的可能性會(huì)較高。）

好（全部用符合驗(yàn)廠要求的程序來(lái)處理，快速準(zhǔn)確可靠。一次驗(yàn)廠成功的可能性高。）

應(yīng)對(duì)突擊查廠的效果

差（人工作業(yè)，反應(yīng)慢，易出錯(cuò)）

差（人工作業(yè)，反應(yīng)慢，易出錯(cuò)）

好（程序作業(yè)，快速準(zhǔn)確真實(shí)可靠，）

應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠的人工成本

較高（全部人工統(tǒng)計(jì)，加班加點(diǎn)易出錯(cuò)）

高（全部人工代打卡和人工統(tǒng)計(jì)，加班加點(diǎn)易出錯(cuò)）

低（程序作業(yè)，快速準(zhǔn)確真實(shí)可靠，省時(shí)省力）

應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠的材料成本

無(wú)

高（一人多張紙卡，打卡耗材多）

無(wú)

綜合評(píng)價(jià)

差 （由于全部手工作業(yè)，只能應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠要求不高的客戶，所以較少?gòu)S采用。）

較差（由于工作量大，投入成本高，且應(yīng)對(duì)突擊驗(yàn)廠成功率低，所以越來(lái)越少采用。）

好（由于投入少，快速準(zhǔn)確真實(shí)可靠，應(yīng)付自如，現(xiàn)已被廣泛采用。）